A Microsoft Access faz parte da Microsoft Office e é um dos programas de base de dados mais usados no mercado. Muito útil para uso geral, não é, porém, recomendado para base de dados de grande porte, pois sobrecarrega o sistema devido ao alto tráfego de informações na rede.
à Para que serve?
Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.
à Como se constrói?
É possível construir uma base de dados (BD) a partir de um conjunto de modelos que podem ser alterados para melhor se adequarem ao problema em questão. Os modelos incluem Base de Dados para listas de endereços, colecções de discos e livros, despesas, entre outras.
Se escolhermos criar uma Base de Dados vazia, é-nos pedido o nome do ficheiro onde ela será guardada. Cada base de dados do Access é guardada num único ficheiro, de extensão mdb. Depois é apresentada a janela da base de dados.
Em cada separador da janela de bases de dados é guardado um tipo diferente de objectos:
• Tabelas: objectos onde os dados são armazenados.
• Consultas: objectos de consulta e processamento dos dados armazenados nas tabelas.
• Formulários: estes objectos podem ser usados simplesmente como forma de dar um aspecto mais agradável e organizado às tabelas e consultas mas também como forma de ligação entre todos os objectos da Base de Dados, permitindo que o utilizador tenha a sensação de estar a trabalhar com uma aplicação e não com um conjunto de objectos.
• Relatórios: objectos para formatar dados de forma a poderem ser imprimidos.
• Macros: objectos para automatizar acções.
• Módulos: programas.
Cada objecto vai ser identificado por um nome dado pelo utilizador. Os objectos criados são guardados no ficheiro da Base de Dados.
à Como se cria uma tabela?
Clique no objecto Tabelas. 
Pode-se criar tabela utilizando o assistente ou introduzindo dados numa folha de dados ou na vista de estrutura.
à Como se cria Relatórios?
1. Na guia Criar, no grupo Relatórios, clique em Assistente de Relatório.
2. Siga as orientações nas páginas do Assistente de Relatório. Na última página, clique em Concluir. Quando visualizar o relatório, ele será exibido do mesmo modo em que ele será impresso. Para obter mais informações sobre a visualização e impressão do seu relatório, consulte a seção Exibir, imprimir ou enviar o relatório como uma mensagem de email.
à Como se cria Consultas?
- Para criar uma consulta para utilizar como base de um formulário ou relatório, pode utilizar os assistentes de formulário ou relatório. Estes assistentes criam o formulário ou relatório e, se estiver baseado em mais do que uma tabela, também criam a instrução SQL subjacente. Se quiser, pode guardar a instrução SQL como uma consulta.
- Para criar facilmente consultas que pretenda executar independentemente ou nas quais pretenda basear múltiplos formulários ou relatórios, pode utilizar um dos assistentes de consultas. Os assistentes de consultas executam todo o trabalho básico depois de fornecer respostas para uma série de perguntas. Mesmo que tenha criado muitas consultas, pode querer utilizar um assistente para estruturar rapidamente a consulta. Depois, pode mudar para a vista de estrutura para personalizar.
- Para criar consultas a partir dos filtros criados através de Filtrar por formulário, Filtrar por selecção ou Filtrar para entrada, guarde o filtro como uma consulta.
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